卒業生の方へ：証明書の申請について
・電話のみによる申請の受け付けはいたしません。文書での申請が必要です。
・申請書類に不備がある場合、発行ができないことがあります。
・各証明書の発行(発送)にかかる日数は、下表をご覧ください。
・証明書の種類によっては発行日数をご相談させていただくことがあります。
※土・日・祝日・夏期・年末年始休業期間中を除く
[お問い合せ先]
〒703-8501 岡山市中区平井1-14-1
山陽学園大学・山陽学園短期大学 教務部
TEL:086-901-0503 / FAX:086-273-3226
[窓口・電話取扱い時間]
月曜日～金曜日:8:45～17:00
※土・日・祝日・夏期・年末年始休業期間中を除く
証明書の種類、手数料・発行に要する日数
| 種 類 | 発行手数料 | 所要日数 ※土・日・祝日などの 事務休業日は除く。 |
|---|---|---|
| 成績証明書 | 200円(英文500円) | 3日(英文10日) |
| 卒業証明書 | 200円(英文500円) | 3日(英文10日) |
| 学力に関する証明書 ※ | 200円 | 5日～10日 |
| その他の証明書 ※ | ※ | ※ |
証明書はお申し出の無い限り厳封します。
開封したものは証明書として無効になることもありますのでご注意ください。
窓口での申請方法
窓口取扱い時間8:45～17:00の間に以下の書類に発行手数料を添えて、教務部窓口で申請手続きを行ってください。
※土・日・祝日・夏期・年末年始休業期間中を除く
以下を窓口に提出してください。
・証明書申込書（教務部窓口に備え付けの本学所定の用紙）
・運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類
・委任状（本人以外が申請の場合のみ必要となります）
※土・日・祝日・夏期・年末年始休業期間中を除く
以下を窓口に提出してください。
・証明書申込書（教務部窓口に備え付けの本学所定の用紙）
・運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類
・委任状（本人以外が申請の場合のみ必要となります）
来学できない場合の申請方法
来学できない場合は、下記により申請をしてください。
発行手数料・送料につきましては、証明書に同封する｢払込取扱票｣にて、同書類記載の払込期限までに郵便局にてお支払いください。
郵便局に設置されているATMでもお支払い可能です。
発行手数料・送料につきましては、証明書に同封する｢払込取扱票｣にて、同書類記載の払込期限までに郵便局にてお支払いください。
郵便局に設置されているATMでもお支払い可能です。
(1)郵送による申請
以下の書類を揃えて、郵送してください。
・証明書申込書
・運転免許証，健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類のコピー
［郵送先住所］
〒703-8501 岡山市中区平井1-14-1
山陽学園大学・山陽学園短期大学 教務部
・証明書申込書
・運転免許証，健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類のコピー
［郵送先住所］
〒703-8501 岡山市中区平井1-14-1
山陽学園大学・山陽学園短期大学 教務部
(2)FAXによる申請
以下の書類を揃えて、送信してください。
・証明書申込書
・運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類のコピー
［FAX番号］
086-273-3226
・証明書申込書
・運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類のコピー
［FAX番号］
086-273-3226
(3)E-Mailによる申請
以下の書類を揃えて、メールに添付し送信してください。
・証明書申込書
・デジカメ等で撮影した運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の分を証明できる書類（住所、氏名、生年月日が確認できること）の画像添付
［E-Mail］
kyoumu@sguc.ac.jp
・証明書申込書
・デジカメ等で撮影した運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の分を証明できる書類（住所、氏名、生年月日が確認できること）の画像添付
［E-Mail］
kyoumu@sguc.ac.jp